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国际项目管理(中国)大奖评选活动方案
作者:甘肃项目管理学会    文章来源:本站原创    点击数:3452    更新时间:2007/8/29    

 

     为建设创新型国家亟需提升我国项目管理水平,我国项目管理能力和水平需要科学地考评和引导,中国(双法)项目管理研究委员会(PMRC)引进与借鉴国际项目管理协会(IPMA)国际项目管理大奖的评选准则——卓越项目管理模型,结合中国国情,通过消化、吸收、改进、创新,推出中国卓越项目管理模型和中国大奖评选活动——国际项目管理(中国)大奖评选。

一、开展国际项目管理(中国)大奖评选活动的意义


    在我国建设创新型国家的进程中任何创新和改革都是项目活动,项目是创新活动的载体,项目管理水平的高低直接影响到我国创新型国家的建设。

    随着世界经济和高科技的迅速发展,产品以及服务的生命周期越来越短,以生活消耗品手机为例,由2000年单一产品平均生命周期为5年,到2006年的1.5年。一个新产品如果晚上市一个星期,可能就失去了1/3的市场。从需求上,用户已经不仅仅满足基本的通话功能,所以,对手 机这种消耗品而言,用最少的开发资金和研发周期生产出满足用户多种需求的产品,是非常重要的。这就需要项目管理的方法和技术从管理上实现。由此可见,项目已经渐渐成为一个趋势,而传统的满足时间、费用、功能的成功项目标准,已经不能衡量现代项目在管理上的得与失。

    目前中国经济正在融入全球市场,我国每年从世界银行获得约30亿美元的贷款,连续多年成为世行的最大贷款国,再加上亚行贷款、国际经援、出口信贷等,利用外资及港、澳、台的资金数额每年都在几百亿美元。此外还有许多项目要通过国际招标、采购、咨询和BOT等方式运作。我国涉外项目的比例将越来越高,这些涉外项目通常都要求采用项目管理的国际模式。

    但是长期以来我国的项目管理水平却一直比较落后,与国际项目管理水平相比具有较大的差距。究其原因是多方面的,对于项目、项目管理工作来说,没有明确、系统、科学的考核和评价标准,没有认定和推荐出优秀、卓越的典型、样板,以提供大家对照、学习,进而努力比、学、赶、帮、超,以共同提高项目管理水平,则是重要原因之一。

    目前国际上对项目管理水平的评价有三个层次:一是对项目经理人的认证、评估;二是对项目的评估;三是对组织项目管理成熟度的评估。前两项的评估工作已在全球展开。

    近年来,我国已经引进和建立了一些项目管理专业资质认证,这些认证都只是针对项目管理专业工作者知识和能力的认证,它评审认可的是项目经理人仅对项目管理工作者非常重要。但是对于一个组织而言,它所需要的不仅仅是要拥有优秀的项目管理人员,更需要有优秀的项目管理成果。因为只有优秀的项目管理成果才能为企业、为组织带来实效,并使企业可持续发展下去。

    国际上发达国家对考核、评选、认定项目管理优秀范例、卓越典型的工作早已高度重视,并且在二十年前就开始了项目管理水平的评价考核工作。特别是欧洲一些发达国家在1997年就开展了基于德国卓越项目管理模型的项目管理奖评选活动,极大地推动了项目管理水平的提高,并获得专业界的广泛认同。以此为基础,2001年国际项目管理协会(IPMA)正式推出以《卓越项目管理模型》为评选准则的IPMA国际项目管理大奖。此项评选活动引起了世界各国项目管理业界的广泛关注和积极参与,被视为全球项目管理的金奖-“奥斯卡奖”。国际项目管理大奖评选活动对全球项目管理水平的提高起到了极大地推动作用。该奖项每年评选一次,至今已评选了5年,有25个项目入围获奖。获奖者有德国西门子、大众汽车,瑞士的Leica,奥地利的Telekom,印度电力,以及荷兰、西班牙等国家的优秀项目。2005年,我国中创软件公司的关于高速公路管理软件开发项目入围获奖。2006年,中国空间技术研究院的神舟6号飞船项目管理项目获得重大项目金奖;天津天士力制药有限公司的通过项目化管理实现组织变革项目获得银奖;中国海外工程总公司的项目管理体系建设项目获得铜奖。以“卓越项目管理模型”为判据的国际项目管理大奖(IPMA PM Award),正是这样一种可以为企业、组织带来实效的“产品”。通过申请进入评审的项目无论能否获奖.项目申请者都会在申请及接受考核和评估的过程中获得巨大的收益。

    目前拥有13亿人口的中国正处在高速和平的发展时期,每年有大量的、各种规模的项目在实施,绝大多数项目都被认为是成功的,但在已完成的成功项目中,除了少数项目的管理水平较高外,大部分项目的管理水平与世界先进相比还处在起步和初级阶段,而越来越多的企业高管和项目团队也开始注意到成功的项目结果以外的东西---项目管理水平。他们亟需有一个卓越项目管理模型,一个客观、科学的项目管理水平评选活动,来对照、考核、评价自己的项目管理工作,而国际项目管理大奖的评选毕竟容量小、成本高,无法包容和承受大量来自中国的项目申报。因此,为了提高中国项目管理的水平,面对中国大量的项目和项目管理,中国应该有自己的、结合中国国情又与国际接轨的“卓越项目管理模型”,应该有中国自己的项目管理大奖评选活动。

二、在中国开展项目管理大奖评选活动已经具有坚实的基础

1.  我们引进吸收IPMA PM Award的评审依据“卓越项目管理模型”(Project Excellence Model),结合中国国情和中国项目管理的实际情况开发了“中国杰出项目管理模型”,并已通过了专家评审。专家认为《中国杰出项目管理模型》整体构思合理,具有国际先进性,切合中国国情。《中国杰出项目管理模型》针对中国国情增加的关于资源节约、环境友好和项目创新管理等评价准则,符合中国国家发展战略,有利于提高项目绩效,有利于提高中国项目管理水平,有利于提升中国企业和各类组织的国际竞争力。为此,我们制定了国际项目管理(中国)大奖评选活动方案,旨在通过大奖的手段,推广和应用《中国杰出项目管理模型》。

2.  中国众多的项目管理团队已经在进行各种各样的内部考核评价活动,并且已经有部分项目管理团队积极参与了国际项目管理大奖的评选活动,在国内组织全国性的项目管理大奖活动由坚实的基础;

3.  中国(双法)项目管理研究会(PMRC)是我国跨行业的、全国性的、非盈利的项目管理专业组织,其宗旨是致力于推进我国项目管理学科建设和项目管理专业化发展,推进我国项目管理与国际项目管理专业领域的交流与合作,使我国项目管理水平尽早与国际接轨。项目管理研究委员会自成立至今,团结和汇聚了我国在项目管理教学、科研、实践方面的专家、教授、学者、企业家和经验丰富的项目管理工作者,做了大量开创性工作,为推进我国项目管理事业的发展,促进我国项目管理与国际项目管理专业领域的沟通与交流起了积极的作用。

    2006年,PMRC 关于在中国开展国际项目管理(中国)大奖的建议,已获得国际项目管理协会的大力支持,国际项目管理协会副主席、IPMA 国际项目管理大奖委员会主席Otto Zieglmeier先生还为此提供了相关资料、文件;对召开的《中国杰出项目管理模型》论证评审会发来贺信,表示支持与祝贺。通过沟通与交流,目前国内一些与项目管理相关的组织,学会、协会,积极支持并乐于参与这一活动,共同为提高我国项目管理水平做出努力。

4.   有国内2001年再度开展国家质量管理奖评选活动以及相关各类评奖活动作参考;

5.   PMRC为了推动中国大奖活动的开展,已经组织有关单位进行了大量的有效的前期工作,如:


1)   从2004年起,PMRC 就组织有关专家赴国外考察,学习、引进国际“卓越项目模型”,了解国际项目管理大奖评选活动情况。

2)  组建专项课题组,通过对照国际先进水平,借鉴国际“卓越项目管理模型”,经过消化吸收,结合我国国情制定出了我国的《中国杰出项目管理模型》并通过了专家论证评审;使中国项目管理大奖活动有了科学的衡量准则。

3)  为了切实理解、充分消化吸收IPMA的卓越项目管理模型和大奖活动内容,为我所用,PMRC于2005年11月、2006年3月和2006年10月邀请国际项目管理协会副主席、国际项目管理大奖委员会主席Otto先生及多位国际项目管理专家分别在北京、广州和上海举办了三期学习国际项目管理协会的卓越项目管理模型和大奖活动内容的培训班,有90多名中国项目管理专家、项目经理参加了学习,并获得了国际项目管理协会颁发的国际项目管理大奖评估师培训结业证书,在2006年有8名大奖评估师参加国际大奖评估工作。同年,国际项目管理(中国)大奖委员会也于8月和10月在北京和上海开展国际项目管理(中国)大奖评估师的培训,有近60名学员参加了学习,并且有19名参加了2006年的中国大奖的评估活动,当中的18名获得了评估师聘书。这些都为在我国开展项目管理大奖活动奠定了人才基础。

6. 2006年,在国际项目管理大奖组委会IPMA和中国(双法)项目管理研究委员会PMRC的指导下,国际项目管理(中国)大奖组委会成功的组织了首届国际项目管理(中国)大奖。这届大奖活动有12个项目有意向,六个项目申报,五个项目提交了项目报告,最终有四个项目进行了现场考评,2006年第20届项目管理全球大会上有三个项目获得了(中国)国际项目管理银奖,它们是:江苏索普(集团)有限公司的15万吨/年醋酸技术改造工程项目;重庆联盛建设项目管理有限公司的重庆龙湖·水晶郦城工程管理项目;北京市市级城市管理信息平台建设项目。有一个项目获得鼓励奖:北京科园信海医药经营有限公司的ERP系统。这标志着中国项目在国际项目管理协会范围内获得重大的成就。


三、  国际项目管理(中国)大奖评选工作程序和活动方案

   1.国际项目管理(中国)大奖评选活动的性质:

    该活动是在国际项目管理协会(IPMA)支持指导下,由中国(双法)项目管理研究委员会(PMRC)等在中国主办的旨在促进中国项目管理水平提高的非盈利性活动。为了维持活动的持续开展只收取评选工作的成本费用。活动的名称是:“国际项目管理(中国)大奖评选活动”,其英文名称是:IPMA-PMRC China National Project Management Award.(简称 ICPMA )

2.   国际项目管理(中国)大奖评选活动适用范围:

    适用于自愿申请参加国际项目管理(中国)大奖评选的中国项目团队管理的各类项目。也欢迎在中国境内进行的外国或中外合资、合作团队管理的、自愿申请参加国际项目管理(中国)大奖评选活动的其他项目。
3.   国际项目管理(中国)大奖评选活动的组织机构:

1)   国际项目管理(中国)大奖组织委员会

    国际项目管理(中国)大奖组织委员会是评选活动的最高权力机构。负责全面组织领导评选活动,最终审定获奖项目并在每年的项目管理相关会议上公布和颁奖。该委员会由PMRC 有关领导成员和国内外权威专家、学者、资深和经验丰富的项目管理实际工作者组成。

2)    国际项目管理(中国)大奖评审委员会

    国际项目管理(中国)大奖评审委员会负责项目管理大奖的具体评审工作。组织每年一度的大奖评选全过程工作,负责向大奖委员会提出获奖项目建议名单和评选工作报告。该委员会主席由前一届国际项目管理(中国)大奖金奖获奖项目团队的项目经理担任,其他成员由PMRC 根据当期项目申请情况和回避原则,选择国内外权威专家、学者、资深和经验丰富的项目管理实际工作者组成。该组织还承担中国卓越项目管理模型内审员和评估师的认证工作。


3)   国际项目管理(中国)大奖评估专家组

    国际项目管理(中国)大奖评估专家组根据评估准则和程序,在大奖评审委员会领导下负责对申报的具体项目进行评估。专家组由经过专门培训并经考试合格获得国际项目管理(中国)大奖评估师资格的专家组成。每个项目评估专家组由3—5名评估师组成。

4.   对申请国际项目管理(中国)大奖项目的要求:

    申请国际项目管理(中国)大奖的项目团队是自愿的。项目团队必须满足一些相关要求,其中包括:


1)  申请者必须对项目报告内容的真实性负责;

2)  申请的项目至少有三个彼此独立的组织单元;

3)  到申请日期为止,按照项目生命周期,至少有3个项目阶段已经完成;

4)  被评估的项目团队应支持和配合专家组的考察、评估工作。

5)  申请者要按照规定,编写和送交项目报告。(被评估的项目无论是否获奖,申请者也都会收到一份专家组的评估反馈报告。)

5.   对申请者项目报告的要求:

1)  项目报告必须控制在35页内(A4 纸、5号仿宋打印字体),包括图表和其它说明。

2)  允许项目报告附带20页以内的证据复印件。

3)  要求项目报告编写2—5页A4纸的英文内容摘要。

4)  允许根据项目报告编写15页A4纸的摘录材料对外公开。

6.   国际项目管理(中国)大奖评选活动的配套文件


    为了使国际项目管理(中国)大奖评选活动科学、规范、严格,大奖活动已参照国际项目管理协会关于大奖活动的相关规定,制定了一套规范、完善的执行、控制、监管文件和操作手册。

7.国际项目管理(中国)大奖评选活动程序:


8.国际项目管理(中国)大奖评选的配套活动

    为了更切实,更全面,全时段地推动项目管理水平的提高,本着“以展示项目杰出、卓越为中点,将活动向评估前的诊断和评估后的持续改进两个方向延伸”的指导思想,PMRC 配合大奖活动还组织了一系列配套活动。


1)编写《中国杰出项目管理模型》和国际项目管理(中国)大奖资料、书籍,为企业和项目团队提供自审、自查,对照、对比的学习资料。

2)开展对企业、社会组织、项目团队内部评审员的培训和认证,为企业、社会组织、项目团队在日常的项目管理活动中,关于学习、对照《中国杰出项目管理模型》,自检、自查和参加国际项目管理(中国)大奖活动做好服务工作。

3)组织国际项目管理(中国)大奖评估师培训和资格认证。

4)根据企业、社会组织、项目团队的要求,开展对项目进行评奖前或评奖后改进提高的咨询服务工作。

5)协助我国拟申请国际项目管理大奖的项目团队分析总结项目管理工作,为我国有更多项目参与国际项目管理大奖评选创造条件,促进我国的项目管理与国际接轨。

6)开展与国际项目管理大奖委员会的国际交流活动。

通过上述活动,可以调动社会上有关项目管理的方方面面的力量,从时间和空间上全方位致力于我国项目管理水平的提高。

9.大奖相关费用的收取


大奖评选活动的收费以维持活动本身进行和非盈利为原则,为了减轻申报组织的负担,按评选活动进行情况,分阶段收费。

1)  报名阶段:收取报名费3000元(人民币),与报名表一起提交;

2)  项目报告评审阶段:评审费30000元(人民币),与项目报告一起提交;

3)  现场考评阶段:现场考评费20000元(人民币),在接到现场考评通知时提交。

10.评选工作进度安排

2007年6月15日        由PMRC发布本年度国际项目管理(中国)大奖项目报告

2007年8月15日        申报项目截止

2007年8月30日        截止接收国际项目管理(中国)大奖项目报告

2007年9月30日        截止现场访问

2007年10月20日       评审委员会确定获奖项目

2007年10月26日       PMRC项目管理大会颁奖

2007年12月30日       向申报单位反馈评审报告

 

联系电话:0931-8479202/602          传真:0931- 8482603

联系人: 王老师(13893692858)                                 

网址:www.ipma2006.com   www.ipmpartner.com  www.gspmi.com

电子邮箱:gspmi@126.com   

通讯地址:兰州市张掖路1号保利大厦A座七层    700030


                                    国际项目管理(中国)大奖

                                             组织委员会办公室

 

 

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